ユーザーを招待する方法

Teams ダッシュボードの大きな特長の一つは、他のユーザーを招待し、チーム内でライセンスを共有できる点です。
ユーザーの招待は、Teams ダッシュボード上から簡単に行えます。

招待プロセスでは、ユーザーのメールアドレスを招待し、メッセージを送信し、さらにライセンスグループを選択して参加させることができます。
招待送信後でも、ユーザーを特定のグループに追加、またはグループから外すことができます。

ご注意：ユーザーがライセンスを利用できるのは、招待を承認した後、かつ ライセンスが直接割り当てられている、または ライセンスが割り当てられたグループに所属している場合に限られます。

新しいユーザーをチームに招待するには、Invitations タブをクリックし、「Invite Users」 を選択してください。

この操作を行うと、**「招待」**ウィンドウが表示され、以下の項目を設定できます。

• グループ：設定を変更しない場合、招待されたユーザーはライセンスが付与されていない「デフォルトグループ」に自動的に追加されます。ライセンスのある既存グループに参加させる場合は、右側のドロップダウンからチーム内のグループを選択してください。
• メールアドレス：必須項目です。招待したいユーザーのメールアドレスを1件または複数入力できます。
• + 追加：ユーザーを1名ずつ追加します。
• まとめて追加：別ウィンドウが開き、複数のメールアドレスを一度にコピー＆ペーストできます。複数のアドレスを入力する場合、カンマやスペース（または両方）で区切ってください。「+メールを追加」をクリックすると招待リストに登録され、メイン画面に戻ります。
  
• ユーザー名：任意項目です。招待するユーザー名を入力できます。
• メール本文：任意項目です。招待メールに記載するメッセージを自由に入力できます。
• 言語設定：招待メールはデフォルトで英語ですが、必要に応じてドイツ語、スペイン語、フランス語、イタリア語、ロシア語、中国語（標準語）、韓国語、日本語に切り替えることができます。

招待ステータス

招待の状態で絞り込みを行う場合は、ページ上部の 「Invitation Status」 ドロップダウンメニューを使用します。
pending（未承認）、accepted（承認済み）、declined（拒否）、expired（期限切れ） の招待を表示できます。
絞り込みを解除するには、ステータス横の 「clear」 をクリックしてください。

招待メール

ここでは、招待メールの例を確認できます。
ユーザーは 「View your invitations」 をクリックするか、記載されているリンクをブラウザに貼り付けてアクセスします。

Maxon アカウントをまだ作成していない場合は、アカウント作成画面が表示されます。
アカウント作成後、招待内容を確認し、招待を承認してください。

ご注意：招待が承認されると、ユーザーは Users 一覧に表示されます。
この時点でチームメンバーとして登録され、ライセンスの割り当てやグループへの追加が可能になります。

ユーザーがチームに正しく参加できているかを確認する場合は、ライセンスページ下部の Account identifierの下に表示されているグループ名を確認してください。

ヒント：管理者権限（Admin）が付与されている場合、ライセンスページ下部のチーム名の横に歯車アイコンが表示されます。

ご注意：ユーザーは、1 つまたは複数のチームに所属することができます。チームへの所属は排他的ではありません。

トラブルシューティング

エンドユーザーが招待時にエラーを受け取る場合は、該当する招待を一度削除し、
先に Maxon アカウントを作成してもらった上で、Teams ダッシュボードからあらためて招待を送信してください。