ユーザーをチームに招待する方法

Teams ダッシュボードの大きな特長の一つは、ユーザーをチームに招待し、チーム内でライセンスを共有できることです。ユーザーは、Teams ダッシュボードから簡単に招待できます。

招待時には、ユーザーのメールアドレス、招待メールに記載するメッセージ、および追加先のグループを指定できます。招待の送信後に、ユーザーを特定のグループへ追加したり、グループから削除したりすることもできます。
 

ご注意： ユーザーがライセンスを利用するには、招待を承認したうえで、ライセンスが直接割り当てられているか、ライセンスが割り当てられたグループに所属している必要があります。

新しいユーザーをチームに招待するには、「招待」タブを開き、「ユーザーを招待する」 をクリックします。

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「ユーザーを招待する」 のウィンドウが表示され、以下の項目を設定できます。

• グループ： 変更しない場合、招待されたユーザーは、ライセンスが割り当てられていない「デフォルトグループ」に自動的に追加されます。ライセンスが割り当てられた既存のグループに追加する場合は、右側のドロップダウンメニューから対象のグループを選択してください。
• メールアドレス： 必須項目です。招待するユーザーのメールアドレスを1件または複数入力できます。
• + 追加： ユーザーを1人ずつ招待リストに追加します。
• 一度に複数追加： 別のウィンドウが開き、複数のメールアドレスをまとめてコピー＆ペーストできます。複数のメールアドレスを入力する場合は、カンマ、スペース、またはその両方で区切ってください。
• +Eメールを追加をする：をクリックすると、メールアドレスが招待リストに追加され、元の画面に戻ります。
  
• 名前： 任意項目です。招待するユーザーの名前を入力できます。
• Eメールメッセージ： 任意項目です。招待メールに記載するメッセージを入力できます。
• 言語： 招待メールはデフォルトでは英語で送信されます。必要に応じて、ドイツ語、スペイン語、フランス語、イタリア語、ロシア語、中国語、韓国語、または日本語に変更できます。

招待ステータス

招待ステータスで一覧を絞り込むには、
ページ上部の「招待状況」ドロップダウンメニューを使用します。

以下のステータスを選択できます：

• 保留
• 承認
• 辞退
• 期限切れ

招待メール

以下は、ユーザーに送信される招待メールの例です。

ユーザーは、メール内の View your invitations をクリックするか、記載されているリンクをブラウザに貼り付けて、招待ページにアクセスします。

Maxon アカウントをお持ちでない場合は、アカウントの作成画面が表示されます。アカウントを作成した後、招待内容を確認して承認してください。
 

ご注意： 招待を承認したユーザーは、Users の一覧に表示されます。この時点でチームメンバーとして登録され、ライセンスの割り当てやグループへの追加が可能になります。

ユーザーがチームに正しく参加しているかを確認するには、
ライセンスページ下部のアカウント情報の下に表示されるグループ名を確認してください。

💡ヒント： 管理者権限が付与されている場合は、ライセンスページ下部に表示されるチーム名の横に歯車アイコンが表示されます。

ご注意： ユーザーは複数のチームに所属できます。いずれかのチームに参加していても、別のチームへの参加が制限されることはありません。

トラブルシューティング

ユーザーが招待を承認する際にエラーが表示される場合は、該当する招待を一度削除してください。

その後、ユーザーにMaxonアカウントをあらかじめ作成してもらい、Teams ダッシュボードから招待を再送信してください。