グループについて

Ashlee
Ashlee
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チームのオーナーまたは管理者として、グループタブを選択することでグループを管理できます。ここでは、すべてのグループがテーブルにリストされ、ライセンスの割り当て、ユーザーの追加、グループの作成と設定を行うことができます。

:フローティングライセンスのみがグループに割り当てられます。

 

新規グループを作成する

新しいグループを作成するには、右側の「新規グループを作成」ボタンをクリックするだけです。小さなモーダルが開き、グループ名を入力し、「作成」ボタンをクリックします。グループが作成されると、グループテーブルに表示されます。

 

Create group.gif

 

ユーザーを追加する

グループタブからグループにユーザーを割り当てるには、まずグループを選択し、「ユーザーを追加」ボタンをクリックします。

 

Users to groups pt 1.gif

 

モーダルが開き、一度に1人または複数のユーザーを選択できます。ここには、チームに登録されているすべてのユーザーのテーブルと、ユーザーのメールアドレスや名前で検索できる検索フィールドがあります。

 

:一度に1つまたは複数のグループを選択し、一度に1人または複数のユーザーに割り当てることができます。

 

グループテーブル - アクション - もっと見る(…)(グループコントロール)

「もっと見る」ボタン(…)をクリックすると、グループへの追加や変更を行うことができます。「もっと見る」ウィンドウには以下の項目があります:

  • グループ名を変更
    • グループの名前を変更するには、希望するグループの行にある「もっと見る」ボタン(…)をクリックし、「グループ名を変更」オプションをクリックします。小さなモーダルが開き、新しいグループ名を入力し、「名前の変更」ボタンをクリックします。
  • ライセンスのリフレッシュ
    • ライセンスのデフォルトのリフレッシュ時間は14日です。これは、ユーザーがオフラインになってからライセンスの有効性を再確認するまでの最長時間です。管理者はリフレッシュ時間を短くすることを望む場合があります。これは、ユーザーがデバイスを使用せずに放置し、他のユーザーがライセンスを使用できるように解放するのを忘れる可能性がある施設に適しています。リフレッシュタイムアウトを短縮しても、ユーザーからライセンスが取り消されるわけではなく、継続して使用するためにはライセンスが再接続されて再検証される必要があります。このプロセスは、ユーザーがログインしてアクティブに使用している限り、自動的にバックグラウンドで実行されます。グループのライセンスリフレッシュタイムアウトを変更するには、希望するグループの行にある「もっと見る」ボタン(…)をクリックし、「ライセンスのリフレッシュ」オプションをクリックしてウインドウを開き、新しい希望の期間を選択して、「OK」ボタンをクリックします。
  • ユーザーへのライセンス数
    • グループに10のライセンスが利用可能な場合、これらのライセンスはすべて1人のユーザーによって取られる可能性があります。これは望ましいかもしれませんし、そうでないかもしれません。管理者は、単一のユーザーが取得できるライセンスの数を制限することができます。この制限は、グループ内の各ライセンスタイプに適用され、グループ内のすべてのライセンスには適用されません。グループのユーザーごとのライセンス制限を変更するには、希望するグループの行にある「もっと見る」ボタン(…)をクリックし、「ユーザーへのライセンス数」オプションをクリックしてウインドウを開き、新しい上限数を選択し、「OK」ボタンをクリックします。
  • 制限を解除
    • グループの制限を解除すると、他のすべての設定がデフォルト値に戻ります。制限を解除するには、希望するグループの行にある「もっと見る」ボタン(…)をクリックし、「制限を解除する」オプションをクリックするとアクションを確認する小さなウインドウが開きます。
  • グループIDをコピー
    • グループIDをコピーするには、希望するグループの行にある「もっと見る」ボタン(…)をクリックし、「グループIDをコピーする」オプションをクリックします。
  • グループを削除
    • グループを削除するには、希望するグループの行にある「もっと見る」ボタン(…)をクリックし、「グループを削除」オプションをクリックします。アクションを確認する小さなウインドウが開きます。注:ユーザーがグループを削除しても、そのグループ内のユーザーは削除されません。削除されたグループについては、そのユーザーは割り当てられていない状態になり、他のグループや個々のライセンスに再割り当てすることができます。

TeamsDashboard-Userguide-EN.jpg

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