您可以随时邀请用户加入到您管理的团队账户中。只需向用户发送邀请,该用户就会收到加入您团队的确认邮件。您还可以邀请用户加入您团队中的某个特定小组,也可以只邀请用户加入您的团队账户而不加入任何小组。邀请发送完毕后,您还可以添加或删除某个特定组中的用户。
请注意:所有用户只有在接受您的邀请并拥有您分配给他们的有效许可证时才能使用该许可证。
同样,若该用户隶属于您账户下的一个小组(可在邀请信息中指定)并拥有分配给他们的有效许可证时,才能使用该许可证。
要从用户标签邀请新用户加入团队,您需要单击添加新用户按钮。您将看到如上的对话框,您可以同时选择一个或多个小组。您还可以在这里查看包含团队中所有小组的表格,以及可按小组名称查询的搜索栏。当您打开对话框时,您就可以在此发送邀请函。
- 小组: 默认情况下,账户不会邀请/分配用户到任何特定组,而是将用户添加到 "Default Group(默认组)"。您可以点击右侧的下拉菜单来选择团队中的任何现有小组来取代默认组。
- 邮件: 此为必填信息,您可以在此添加一个或多个希望邀请加入团队的用户。如果您想添加多个电子邮件,您需要使用半角逗号或空格分隔。
- 用户名: 此为可选填项目,您可以在其中为所邀请的用户添加用户名。
- 邮件内容: 此为可选填项目,您可以在填写邀请邮件的具体内容
- 语言: 默认情况下,所有邀请函都以英语发送。但您也可以将其更改为德语、西班牙语、法语、意大利语、俄语、中文、韩语或日语。
邀请选项
发送邀请后,您可以通过邀请选项(如下图所示)检查并管理您发送的邀请。您可以在该选项中使用搜索栏按电子邮件或姓名搜索您发送的邀请并查目前的邀请状态,单击邀请行的(...)更多按钮,可删除或重新发送您的邀请。
邀请邮件
下图为邀请函内容的参考图。用户收到该邮件后需要点击 "查看您的邀请",或者直接将链接复制到浏览器中单机回车来访问。如果用户没有账户,系统会提示他们创建MyMaxon账户。然后他们将看到邀请的更多细节并需要接受并通过该邀请。
请注意: 用户接受并通过邀请后,您就可以在用户列表中查看到他们的信息。这意味着这些用户现在已经是您的团队账户成员,您已经可以为他们分配许可证或将他们添加到小组中了。
如果用户不确定自己是否已成功加入团队账户中,请让该用户查看其许可证页面底部的账户标签。该用户可以查看到其当前所属的任何一个小组的标签。
*提示 - 用户可以通过 "许可证 "页面底部团队标签旁是否配有【齿轮】图标来验证是否已被授予管理员身份。
请注意: 用户可以被设置为一个或多个团队的成员,其成员资格并不具有排他性。
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