如何邀请用户加入团队账户控制面板?

Ashlee
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团队账户控制面板的一项核心功能,是可以邀请其他用户加入团队,并与他们共享许可证。
要实现这一点,只需在团队账户控制面板中向用户发送邀请即可。

邀请流程将允许您向用户发送邀请邮件、发送消息,并可选择将他们加入某个许可组。
即使邀请已经发送,您仍然可以根据实际情况,将用户添加到或移出某个用户组。

Note: 用户只有在接受邀请,并且被直接分配了有效许可证,或所属用户组已分配许可证的情况下,才能实际使用许可证。

如需邀请新用户加入您的团队,请点击 Invitations 选项卡,然后选择 “Invite Users”

 

此操作将会打开一个**“邀请”**窗口,其中提供以下功能选项:

  • 群组:如果不进行设置,受邀用户将自动添加到“默认群组”,该群组不包含任何许可权限。若需将用户加入指定的授权群组,请点击右侧下拉菜单,从团队内已有群组中进行选择。
  • 电子邮箱:必填项。请输入要邀请加入团队的一个或多个邮箱地址。
  • + 添加更多:逐一添加新用户。
  • 批量添加:弹出新窗口,可一次性复制粘贴多个邮箱地址。多个邮箱需使用逗号、空格或两者分隔。点击“+添加邮箱”后,这些地址将加入邀请名单,并返回主邀请窗口。
  • 用户名:可选项,可填写受邀人的姓名,用于个性化邀请。
  • 邮件内容:可选项,可自定义邀请邮件正文,让受邀人了解相关信息。
  • 语言:邀请邮件默认以英文发送。如需,可切换为德语、西班牙语、法语、意大利语、俄语、普通话、韩语或日语。

 

邀请状态

如需按邀请状态进行筛选,请点击页面顶部的 “Invitation Status” 下拉菜单。
可查看以下状态的邀请记录:pending(待接受)accepted(已接受)declined(已拒绝)expired(已过期)
如需清除筛选条件,请点击状态右侧的 “clear”

 

 

邀请邮件

此处可查看邀请邮件示例。
用户需点击 “View your invitations”,或将邀请链接复制到浏览器中打开。

如果用户尚未创建 Maxon 账号,系统将引导其先完成账号注册。
完成注册后,用户可查看邀请详情,并手动确认接受邀请。

请注意: 用户接受邀请后,将会显示在 Users 列表中。此时,该用户已正式成为团队成员,您可以为其分配许可证,和或将其加入用户组。

TeamsDashboard-Userguide-EN.jpg

如果用户不确定自己是否已成功加入团队,可前往其许可证页面底部,在 Account identifier 下方查看其当前所属的用户组标签。

*提示 - 如果用户被授予了管理员权限,其许可证页面底部的团队标签旁会显示一个齿轮图标。

请注意: 用户可以同时加入一个或多个团队,团队成员身份并非互斥。

TeamsDashboard-Userguide-EN.jpg

 

故障排查提示: 
如果最终用户在接受邀请时遇到错误提示,建议先删除该用户的邀请记录,
要求用户先创建 Maxon 账号,随后再通过团队账户控制面板重新发送邀请。

 

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